什么是商务邮件？：商务邮箱

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于商务邮箱的问题，于是小编就整理了5个相关介绍商务邮箱的解答，让我们一起看看吧。

什么是商务邮件？

商务邮件就是职场上相互沟通的信件。商务邮件不仅是你工作的记录，还具有同时告知多人、传递附件的功能。

商务邮件的作用：告知、通报、信息传递（留痕）

商务邮件的撰写原则：效率高，逻辑清晰，态度有礼貌

商务邮件正确格式模板？

商务邮件的正确格式模板应该包括以下内容：明确商务邮件格式模板应该包括明确的主题或问题，以便于接收者快速理解邮件的主旨。
解释商务邮件的格式模板需要清晰明了，符合邮件礼仪。
在正式开始邮件正文之前，适当的称呼和问候语是必不可少的，可以体现出发件人的礼貌和敬意。
商务邮件的格式模板还应该包括邮件正文。
正文部分应该遵循简洁明了的原则，用简单易懂的语言表达清楚问题，并且适当留白和换行，使邮件更易读和美观。
结尾礼节：商务邮件的格式模板最后应该包括一个礼节性的表达，并表示自己的感激之情，况且也可以留下自己的联系方式，方便接收者有任何后续问题可以随时联系你。

商务信函格式范文？

　　范文：　

　道歉函　　

xx市兴达贸易有限公司：　

　贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。　

　经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。　

　对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。　　希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。　

　候复　　xx市光明家具有限公司　　

20xx

年x月x日

商务工作用什么邮箱好？商务人士的邮箱需要具备什么条件？

感谢邀请

商务人士在工作中，电子邮箱的使用较为频繁，用于与客户的沟通联络，邮箱的内容形式相较于其他通讯工具更具规范性，并且使用电子邮件传递电子合同等文件更具安全性。

商务人士要提高自身职业素养，都需要选择一款好用的电子邮箱。

使用电子邮箱，首先是安全可靠，面对全球高频发的邮件安全事件，邮件加密逐渐被商务办公设为“必需品”；再次是易用性，从智能手机出现以来，移动互联网的概念愈发清晰，移动化办公就成为了工作常态，手机邮箱App之间也开始了“抢占”用户。

传统意义上，安全与便捷是难以兼得的，2016年“商务密邮”邮箱工具发布，至今用户累计突破500万，易用性得到广大用户的认可，商务密邮的核心在于安全，在保证安全的同时，用户使用感受和便捷性上也是商务密邮的亮点。

1、安全性

商务密邮对安全性的要求是苛刻的。传统邮件SSL只是于传输层加密，介质服务器一旦遭遇攻击或系统本身存在漏洞，带来的泄露是在所难免的。商务密邮对数据本身进行非对称式加密策略，采用“一邮一密”式加密，使邮件无论在传输还是服务器中都是以密文状态，同时还避免WIFI被利用抓包等，导致的邮件数据泄露或篡改等现象发生。

商务密邮针对设备丢失或邮件剽窃问题，用户可把（查看后）已解密邮件进行“复锁”，防备因设备丢失而出现的邮件数据泄露。

针对企业商务密邮做出了更多的配置选择，企业可根据需求选择，离职管控、邮件水印、禁止转发、邮件防泄漏、强制加密、邮件跟踪等。

邮件安全防的已经不仅仅是黑客，还有内鬼。它需要深入业务流程中的具体环节，运用技术手段来进行制约人员数据流通，如果发生泄密，如何最快的定位到那个人？这个安全的角色，已经不仅仅只是一个辅助的功能，而是成为整个业务流程中的重要角色。安全技术手段所起的作用，不仅仅只是一个事后抓坏人的作用，还起到了重要的“震慑”作用。

2、便捷性

商务密邮在，邮件无感式加解密、多邮箱支持、一键切换账户、多协议支持、待办、富文本编辑、文件扫描、等功能，同时在减少使用学习成本、方便、快捷上进行深挖，研发出更加符合商务习惯，便捷的邮箱产品，商务密邮不断探索为商务移动办公提供更加安全，有效的传输方式。

商务人士对于电子邮箱的要求，主要有以下几点（使用TOM邮箱VIP或TOM企业邮箱较多）：

1. 邮箱的安全性

商务邮件的内容通常会包含客户信息、产品报价、订单核算等，对于公司来说是重要的机密信息，所以邮箱的安全性至关重要。通常商务人士会选择一些大品牌邮箱服务商，拥有20年行业经验的TOM邮箱，采用大型矩阵式服务器架构，多模块分步是冗余设计以保障系统服务器不间断、此外与卡巴斯基杀毒系统合作，建立病毒防火墙、使用赛门铁克反垃圾机制和独立的电信主干道发信并进行SSL加密等

2. 邮箱的功能性

商务日常的工作量较大，无论是在客户管理还是资料整理上，功能强大的TOM邮箱VIP，面对大量文件及数据时，可起到四两拨千斤的效果。

① 电子名片，设置专属的电子名片，和客户沟通过程中以体现企业的形象

② 邮件文件夹、联系人分组，通过设置将邮件进行分类归整，同时，将联系人分组来对客户关系网络进行优化

③ 误删恢复、误发撤回，相当于一个后悔药，提高工作容错率，以减少失误所造成的损失

3. 邮箱的便捷性

网络通信的发展，将人们带入到多终端办公的时代，移动化办公的方式也越来越普遍，TOM邮箱全面支持WEB、WeChat、Firefox、Outlook等多终端，用户微信联接随心邮后，邮箱收取邮件微信实时提醒，支持文档、图片、音频、视频等24种格式的文件在线浏览。

用户不需要在手机下载其他软件及频繁登录邮箱，直接微信就可以发送邮件，给好友分享并且可以设置阅读时间，分享内容自动失效，避免邮件内容被恶意传播。