大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于电脑桌面管理的问题,于是小编就整理了5个相关介绍电脑桌面管理的解答,让我们一起看看吧。
电脑桌面分区怎么调整?
1.选择一个软件比如选择我们现在使用的浏览器,然后按键盘上面的window。
2.选择右侧软件我们在右侧的所有软件之中,选择我们想要在右侧显示的软件。
3.window+方向键右我们也可以全部选择右侧1/2要显示的软件。
怎么关闭桌面自动整理?
1.
点击桌面任务栏“WPS办公助手”;
2.
在弹出对话框中点击“桌面整理”按钮;
3.
点击“不需要桌面自动整理,退出桌面助手”;
4.
勾选“不启动”,点击“关闭”按钮,即可关闭桌面自动整理。仅参考
如何快速整理电脑桌面?
快速整理电脑桌面的方法有很多,以下是一些常见的方法:
1. 删除不需要的文件和图标:将不再需要的文件和图标拖到回收站或垃圾桶中。
2. 整理文件和图标:将文件和图标按照类别或功能进行分类整理,例如将文档、图片、音乐、视频等分别存放在不同的文件夹中。
3. 使用桌面整理工具:有很多桌面整理工具可以帮助您快速整理桌面,例如 Fences、DesktopOK 等。
4. 建立文件夹快捷方式:将经常使用的文件夹在桌面上创建快捷方式,方便快速访问。
5. 定期清理桌面:定期清理桌面上的文件和图标,保持桌面整洁。
以上是一些常见的快速整理电脑桌面的方法,您可以根据自己的需求和习惯选择适合自己的方法。
怎样快速整理电脑桌面?
1、这个软件是随最新版的电脑管家自动安装的,安装完成后在桌面空白处点击右键,将新增开启桌面整理的图标。
2、左键点击开启桌面整理,当然第一次是什么反应都没有,这时再在桌面空白处点击右键
3、最简单的方便就是点击一键整理桌面了,系统自动会把一周内没访问的图标和文件放到右上角的我的文件里
4、而桌面上就一下子清爽了很多,要恢复之前的桌面,点击右键后选择解散该格子菜单。
5、出现解散该格子会打散文件到桌面的提示,点击确定后,我的文件消失,桌面又恢复了原状
6、如果只想把个别文件或图标恢得到桌面,点击我的文件下的相应文件,拖拉到桌面上就可以了。
日常做表格比较多,电脑桌面经常密密麻麻,请问有什么好的办法归类?
你好,我是职场效率手册的老郑,在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能,为你推荐效率工具和实用在线网址,希望共同交流,一起成长。
由于工作任务繁杂,经常看到同事的电脑桌面密密麻麻排满了文件夹、文件的图标,这样密集的布局让文件查找起来特别不方便,日子一久发现有些文件夹已经在桌面卧倒快一年了还没打开过。有没有更合适的高效整理方法呢?这里围绕三个方面来分享自己的一些心得体会:
规范命名
规范的文件命名方式,不仅可以让你在日后查找的时候,一目了然,更可以为日后归档整理打下坚实的前期基础。所以,要管理众多的表格文件,先试着在文件命名上下工夫。
对于正在操作的文件:我自己采用的是“类别+关键字+时间”的方式,比如“学校_主题教育汇总表_20191114.xlsx",你也可以根据自己的思维习惯把关键字设定到文件名中,记得,一定得有关键字。就像卖家的产品标题没有类别、属性等关键字,那么你是不大可能在大量的信息中快速找到这款商品的。
对于已经完成的文件:我会把文字名作细微的调整,就是把时间放到前面来,变成”时间+类别+关键字“,这样的改变看似作用不大,但在后期查找的时候,你就会发现有妙用,你能一眼找到那个最终版的文件。
对于文件夹的命名:我采用的是“序号+关键字”的方式,比如“01_学校”、“02_培训”等。
用一句话总结,就是命名是把关键字加到名字里,不要再建“新建Microsoft Excel 工作表“这样的文件了。
用好桌面整理
除了命名要注意外,我们平常不良的桌面操作习惯也要改变,试着用桌面管理软件让桌面变得尽量简洁高效。你可以试试Fences或者是腾讯桌面整理,这两款辅助工具占用资源较小,而且有一个特别重要的功能,就是能在桌面建立指向任意盘符任意层级文件夹的快速通道,这就相当于你在桌面有了一个vip通道,你可以把工作归档文件往里面放。
这里分享自己创建桌面格子的思路(以腾讯桌面整理为例):
1、建立“近期学习”、“近期工作”、“个人资料”、“实用工具”等任务格子,还有一个就是“文件归档“的文件夹映射,指向D盘的”文件归档“文件夹。
2、将和最近工作相关的文件夹、文件创建到“近期工作”中;将已完成的内容拖动到”文件归档“任务窗格中。
3、保持这种习惯。
善用利器来辅助文件管理
当你习惯了对文件进行规范命名,习惯了定期整理桌面,你会发现你原先各种密密麻麻的表格文件图标在桌面消失了,它们跑到了该去的位置(d盘的文件归档),而如果再配合以下几款利器来进行管理的话,那么就更会理想了。向你推荐几款工具:
1、everything或火柴:使用它们能快速秒搜电脑里的文件,在需要查找文件的时候,除了桌面的vip通道外,你还可以调用出搜索的快捷键,然后输入关键字,快速定位到相关的文件上。
2、dropit:一款虽小但极其强大的文件管理神器,通过配置、协议的设置,你可以轻松将文件进行每月每周的归档整理。
3、石墨:你可以将一些需要协同操作的表格导入到石墨中,提升工作效率。
4、最近文档随身:这是腾讯桌面整理自带的一个实用功能,通过微信绑定,你在电脑端操作的表格文件,会自动同步到手机小程序端,如果部门领导需要相关的表格,即使你不在电脑前,也可以通过它快速地转发出去。
以上就是我对于文件管理的一些基本思路。关键字:规范命名、用好桌面管理、善用辅助工具。比较粗浅的认识,希望抛砖引玉,有更多的大神来分享下心得。
因为工作原因,本身岗位就是计划管理,所以我的表格是相当多的,电脑桌面经常密密麻麻,请问有什么好的办法归类?这时候我的建议是如下:1、认识文件后缀名;2、有自己的命名规则;3、定期清理;4、存放位置;
认识文件后缀名
电脑桌面经常密密麻麻,我想不仅仅只有表格类的文件,也有可能有其他文件,这时候整理前系统的学习一下电脑的文件后缀名,也就是文件类型是非常有必要的,这样就可以根据文件类型来整理了。常见的文件类型我分了三类
办公类:
TXT:Windows文本文档
XLS:Microsoft Excel 2003电子表格
XLSX:Microsoft Excel 2007版本以上电子表格
DOC: Microsoft Word 2003文档文件
DOCX:Microsoft Word 2007版本以上文档文件
PPS:Microsoft Powerpoint幻灯片放映
PPT:Microsoft Powerpoint演示文稿
图片类:
JPE,JPEG,JPG:JPEG图形文件
GiF:动态图片文件
PNG:可移植图像文件
TIF,TIFF:标签图像文件格式(TIFF)位图
视频类:
avi:Windows视频文件
MP4:视频或音频文件
FLV:Flash视频文件
MKV:视频文件
MOV:QuickTime for Windows视频文件
这里就不一一介绍了,平时把系统的后缀名打开,有不认识的头条搜索一下就明白了
命名规则
一开始看到桌面密密麻麻的文件,不要急着整理,在整理之前理顺一下自己的文件的命名规则,如果文件的命名规则没有的话,整理起来就会大大打折扣,同时一个好命名规则,对于大脑可以起到一个加深作用。我来分享一下我的命名规则:
时间法:
以时间为规则命名,整体思路在非系统盘建立以年份为基准的文件夹,同时文件的命名为:“名称_日期"的命名规则
子文件夹为月份
文件名为:
名称+日期
地点法:
以工作地点命名,如一个公司一个文件夹,一个项目一个文件夹;前面分加上数字进行排序,想排在第一位的用 01、第二位的用 02
项目法:
前面的文件夹名称可以用项目的英文大写字母简称;这样可以精准定位,按下字母
组织法:
根据公司的组织架构来分:如下图
0 计划 ;1 制造 2 总装...........
定期清理
花了上面这样多内容来说明文件命名及文件类型,就是为了让你在整理桌面时候有目标去整理,首先一定要定期清理,还有每次保存文件的时候一定要保存到指定位置,不要放在桌面!不要放在桌面!不要放在桌面!重要的事情说三遍,因为桌面是系统盘所在位置,如果系统盘崩溃了,文件就有可能丢失。
日清日毕:每天下班检查桌面的多余文件,把它们放到我上面所命名的规则对应的文件夹里面;
利用搜索:整理电脑中的各类文件,常见的就是后缀名搜索法,如输入: *
.TXT,代表的就是所有文本文件;把对应的文件一起剪切到不同的文件夹中;
存放位置
文件在桌面比较乱的原因就是存储位置和名称没有原则性,久了久之桌面一堆文件,名称有“1111”、“222”、“aaaa"、 "aaaabbb|“……,这里建议几个原则
原则1:桌面只存放快捷方式,就是链接的
原则2:保存文件不要直接按保存”Ctrl+S" 。
要按另存为,存到你指定的文件夹位置;OFFICE的是F12 为另存为,建议各个盘固定放不同的类型的文件:C盘,系统盘,D盘为软件盘,E盘:文件盘,F盘:备份盘
原则3:保存文件一定加上一个日期反缀名
加了的话,可以按日期搜索,这样就是非常快了,如下图
最后一定要保持桌面清爽,这样每天上班心情都会好很多
古哥的桌面就是这样……
我是古哥计划,头条号作者,职场问答专家,职场领域创作者,专注生产计划15年。更多文章,请点头像关注
你好,这种状况我也是深有感触,平时很多时候喜欢把当时用的文件直接往桌面一放,使用后就不去管了,这样的话桌面就会越来越乱的。这里我建议的是还是尽量用【电脑的自带功能】+【个人的良好习惯】去做到整理和归类。
使用文件夹归类
在桌面上建立一些文件夹来进行文件的管理。每天或者每周要对对桌面上的散乱的文件进行整理和清理。
按照项目建立文件夹
按照来源建立文件夹
按照时间建立文件夹
按照相关人建立文件夹
临时文件夹
备份文件夹
等等
使用Excel文档间接管理
针对常用的文件,我们可以在Excel建立分类的目录链接,这样文件本身不分类也可以,Excel上通过链接的分类可以间接的管理文件的分类,同时也保证了我们只管理有用的文件。其他无用文件可以删除或者放在一个备份文件夹中,减轻了文件管理的负担。
使用文件管理软件
市面上有挺多文件管理软件,也用该有免费的。我没有用过就不具体推荐了。注意的是自用电脑还好,如果是公司电脑,一定要确定是否让我们私自安装电脑软件。网络下载有风险!
谢谢阅读,希望我的回答对你有帮助。
到此,以上就是小编对于电脑桌面管理的问题就介绍到这了,希望介绍关于电脑桌面管理的5点解答对大家有用。
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