大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于企业办公的问题,于是小编就整理了6个相关介绍企业办公的解答,让我们一起看看吧。
办公室职责及内容?
办公室的主要工作职责:
1、积极参与行政工作。做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。起草并审核各类行政文件、材料。
2、管理机关事务,组织、安排单位的政治学习,协调做好思想政治工作,建立并落实单位的各项规章制度,保证各部门工作有序进行。
办公室的主要工作内容:
1、公文处理。通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料。
2、做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、整理记录会议纪要,负责厂部相关制度文件的制定。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
办公室部门的职责是制定和汇编行政规章制度并宣贯,督促各部门落实行政管理制度 负责公司的文秘工作,承办和操你公司各种工作文件 负责公司的会议安排,组织与管理,负责公司印章管理工作 负责各种文件资料的文艺整理,收发,传递,负责信函, 传真的收发工作 ,办公室是处理一种特定事物的地方或提供服务的地方,是提供工作,办公的场所 不同类型的企业办公场所有所不同,有办公设备,办公人员及其他辅助设备组成 。
上班期间禁止事项?
上班时间不能唠嗑聊天,不能嚼口香糖,不能玩手机,不能随便外出。
在工作时间不能和旁边或者同事唠嗑,上班期间是工作的时间,你在这段时间唠嗑,你会给大家留下很不好的印象。
上班期间衣着要短装,有的人喜欢方便的着装,所以有时会随便穿拖鞋,运动服上班。这可能是你的喜好,但在别人眼里,你就是一个很随便的人,一定要记住上班一定要按要求着装上岗,不能随意的穿拖鞋,或者穿运动服上班。
上班期间应该禁止上网玩游戏,禁止上网购物,禁止酒后上岗,禁止做与工作无关的事情。每个单位都有自己的管理制度,制度明确不能做的事情就要严格遵守,不能违反制度,更不能违反劳动法律法规。没个企业都有自己的特点,如防火防爆企业禁止带火禁止吸烟。
国有企业中的党委会、董事会、总经理办公会这三者的权限、关系、职能如何界定?
党委会、董事会、经理办公会按照顺序董事会.党委会和经理办公会平级平行画就行,因为老总与副总们都是公司党委委员。
1.董事会是公司常设权力机构,董事会不一定必须全是股东。董事会是股东大会的执行决策机构。股东大会选举董事、监事。董事会选举董事长。董事会成员为5到19人。董事由股东会选举产生。董事会设董事长一人,可以设副董事长一至二人。董事长、副董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生。
2.总经理办公会是公司的执行机构。由董事会选出,执行由董事会做出的决策,经营层不一定必须是股东。公司可以设经理,由董事会决定聘任或者解聘。经理列席董事会会议。经理对董事会负责。
3.党委会主要负责党委全面工作,主持绩集党委会议和党员大会,领导党委一班人,贯彻落实党委决议以及上级党委的各项方针政策,开展党员教育活动。在企业,党委书记除了履行以上职责外,还要对企业的经营生产起到保证监督作用。
公司办公室可以分什么科室?
公司办公室可以根据工作需要婚色以下几个科室:一个是公司综合科,负责各项综合管理工作,一个是公司财务科,负责公司财务管理工作,一个是公司生产科,负责公司生产管理工作,一个是公司销售科,负责公司销售工作,一个是公司后勤科,负责公司的后勤管理工作。公司的科室设置完全是根据工作需要进行的。
办公室都有哪些岗位呢?
综合办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。
主要职责是:
1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全;
2、负责搜集、整理、综合有关信息,供领导参阅;
3、负责公司公章及相关印章的管理、使用;
4、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度,严格按行政议事规则办文办事;
5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;
6、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;
7、负责相关单位的来客接待工作;以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度;
8、完成领导交办的其它工作;
9、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支。配合财会部门统一登记立帐,防止流失;
10、负责公司所需物品的采购、保管和发放,建立并严格执行对物品领用的登记签字制度;
11、按时做好每月的水电费收支、报表及公司用电、用水、电话通信等管理工作;
12、负责公司设施的维护和维修,负责楼内外环境建设和房屋的管理工作。
13、负责公司的综合统计、填报综合统计报表,指导、检查各部门的统计工作;
14、负责公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作,安排好公司的各类值班;
15、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,及时发现问题并加以解决。
16、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。
现在大多都居家办公,那你们感觉居家办公和在公司上班那种方式更好呢?
感谢邀请,凌凌认为在公司办公这种方式更好。
一、朋友在家办公后说:我想去上班,去办公室上班那种
从2月3号到现在,朋友已经在家办公3周了,昨天朋友给我发消息说,想上班,去办公室办公的那种,后来经过了解才知道朋友在家办公的效率很低。
因为朋友目前跟父母、孩子住在一起,所以很多时候都会被孩子,父母打断工作,而且还是那种那种无法说通的理由。
早上 孩子起床后,一定要父母帮忙穿衣服,孩子才2岁,跟孩子说在上班,但是孩子的意思是妈妈在家为什么不给她穿衣服,解释在家上班,但是孩子依然不依不饶的哭,最后没有办法,还是得去给孩子穿衣服。
晚上到了吃饭时间5:30,朋友的父母一定要朋友到饭桌上吃饭,但是朋友解释说下班时间还没有到,而且现在有紧急的工作必须完成,但是父母说在家办公,领导看不见偷懒一下又怎么样,另外父母应该给孩子做好表率,到了时间就应该在饭桌上吃饭,不得已吃完晚饭,朋友又回到了饭桌上。
就这样因为在家各种事情的打扰,平时8小时就能完成的工作,到现在还需要晚上加班才能完成。

二、喜欢在办公室办公的原因
1.工作氛围好
办公室一般都是独立的空间,而且周围都是同事在办公,不会有同事大喊大叫,也不会有人在上班期间发出重大的噪音等,这样的环境下,自己的思考不会被打断,而且也不会受到外界的影响。当然前提下是自己安排好工作,做好时间的划分。
但是在家只有一个人工作,而且还需要面对父母、孩子随时的打扰,有可能思绪随时被打断,这样对于的氛围工作效率其实是很低的。
2.办公效率高
办公效率高主要来自两个方面:
- ①客观因素:外界的影响小,因为大家都在上班,都有自己的事情,不会被轻易的打扰,而且大家也不会弄出很大的声音。
- ②主观因素:走进办公室的那一刻,大脑会给出信号,你是来上班的,会有一种仪式感,此时你的目标只有一个,那就是工作,所以其它与工作无关的事情就会被你暂时的忘记,这样你的精力就会集中在工作上。
3.利于同事之间沟通
在办公室,如果同事之间需要沟通,可以面对面的沟通,这样双方的意见交换,表情,动作等都可以作为肢体语言,能大大提高你的沟通效率,但是如果是在家办公,只能通过电话、视频等语言沟通,特别是在双方沟通有问题的时候,真的是想把同事从屏幕中拉出来暴打一顿,有没有这种感觉?
另外如果需要其它同事协助或者工作等,可以直接去位置找,这样也快很多,如果在家办公,估计就只能打电话到处找人了。

三、建议
因为疫情原因,很多湖北地区的朋友也呆在家办公了,但是针对提高办公的效率,建议如下:
1.独立的办公空间
建议自己在独立的空间办公,这样也能减少外界的影响,而且能给一种开始上班的仪式。
2.跟家人约法三章
建议在进入办公前,跟家人约法三章,比如没有要紧的事情不要敲门打扰,孩子的问题尽量父母搞定等。
3.主动汇报工作
每天自己的完成任务主动跟领导汇报,有问题可以提交统计,并将问题原因,建议办法等提前梳理,这样在早会上也能快速的沟通解决。

以上希望对你有用~
我是凌凌,优质职场领域创作者,喜欢读书、运动、输出,关注@凌凌跑跑跑,我们一起在职场升级打怪~
如果可以选择,我当然选择居家办公。
第1:我的工作地点在上海,我的老家在江苏。如果可以选择,居家办公可以省去很多事情。居家办公可以为我省钱,唯独就是我需要自备工作餐。假设居家办公可以成为现实,我就没有了在外租房的并不算少的开支,这是最大的受益之处。接着就是出行费用等,也可以省下来了,也不用担心日晒雨淋,天寒地冻了!如果居家办公时间上还不受约束,那就更好了。你可以一边做家务,一边抽出时间来工作。居家工作两不误啊!

第2:其实我也知道,在很多工作岗位,居家办公都是只能想想而已;好像科幻小说,给人的只能是惊奇,不能当作现实。物流行业必须要周转,要搬运,要送单,怎么做到居家办公?一般的制造型企业,实业类的,都不大可能实现居家办公。餐饮更不可能吧?原因就在于人的需要,好多都是硬性的,是不可能电脑操作,手机点点都能实现,必须要有真正做事的人去实际完成。就好比你网上下了再多订单,没人送货就无法实现你足不出户,完成生活的需求。社会上没有实际奔跑,工作的人,很多居家办公都将成为空话。

第3:职场办公可以让自己的内心充实起来。如果居家久了,就没有办法接触职场中那么多人了。虽说职场中有很多不快,也有很多乐事吧。同事在一起,说说笑笑也挺好。从沟通交流角度说,大家在一起比较顺畅一些,能节约时间成本。居家老不走动,对身体也不好,按部就班地上下班也是一种锻炼。
最后友情提示一下:对于居家办公这件事,大家梦想一下就好,千万不要太当真了!能实现居家办公的岗位毕竟只有少数,有没有属于你呢?😂

很高兴回答这个问题。首先居家办公属于疫情期间的应急处理办法,肯定不是长久之计。毕竟可以居家办公的行业不是多数。对于员工来说可能认为居家办公的方式好,工作时间自由,只要能完成每天的任务即可,但是老板布置任务量的时候肯定和老师布置作业时相同,会考虑完成所需时长,所以居家办公好不好只有自己知道。对于老板来说肯定愿意在公司上班,如果能让所有员工都居家办公那也不会有公司,毕竟还需要很大一部分租金。当然啦,如果让我选择那肯定还是居家办公舒服了,真正的工作生活两不误哈哈!
如果可以选择,在职场办公和居家办公之间,我个人更喜欢职场办公。
01
职场办公优劣
职场办公的优势:办公设备相对齐全,和同事沟通方面比较直接,沟通障碍少、也不会浪费时间,不会造成社交焦虑症,工作生活也比较有规律,身体也能得到锻炼。
职场办公的劣势:身心不能完全放松,随时处于绷紧状态;对于不喜欢复杂的职场关系的人,可能就很不喜欢这种形式。

02
居家办公优劣
居家办公的优势:在疫情期间也算体验了时间比较长的居家办公方式。总的说来,居家办公身心比较放松,工作时间也相对比较自由,甚至可以穿着睡衣就开始工作;在工作之余还可以采用一些方式来放松自己,比入跳绳、瑜伽、喝咖啡、看书、看电视等,在办公室办公是享受不到这种待遇的。
居家办公的劣势:从事的工作可能有限制,有些工作是居家办公完成不了的,比如出差需要办的事情,比如召开一些开放性会议;居家办公需要自律性比较强,缺乏自律性的人居家办公反而伤身体;居家办公会造成社交焦虑症,缺乏与别人的交流;缺乏更多的职场体验和生活体验等等。

03
喜欢哪种办公方式是一回事,能不能选择是另一回事
职场办公更多是一种约束和要求,而居家办公方式除了自由职业者,其他从业者可能不由自己选择吧,自己的工作性质就决定了不能任意选择居家办公方式。
我们可以想象到的是:随着科学技术的进步,人们的办公方式以后可能会更加开放,居家办公方式可能成为职场人士的福利而成为常态。

我是@之舟职读,人力资源师、高级人力资源法务师。20余年职场经验,专注职场知识、经验、感悟分享,愿和你一起成长,欢迎点赞并关注。
我会选择职场办公,职场等同于社会,在职场里,你永远都接触着新鲜的人,新鲜的事,新鲜的事物,永远不会处于一种脱节的状态。虽然职场充满了压力和挑战,但是有压力才能有动力,有挑战,才会有创作欲。无论在职场中交往的是朋友还是劲敌,都能教会你很多东西。
视频加载中...到此,以上就是小编对于企业办公的问题就介绍到这了,希望介绍关于企业办公的6点解答对大家有用。




还没有评论,来说两句吧...