如何批量打印奖状？：批量打印奖状

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于批量打印奖状的问题，于是小编就整理了5个相关介绍批量打印奖状的解答，让我们一起看看吧。

如何批量打印奖状？

1、新建一张电子表格表单，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的奖励等级粘到另一列。命名，保存好。　　

　　2、在word中，做好奖状的模板。　　

　　3、在word模板中 点击信函与邮件 ——邮件合并 —— 信函 ——下一步 ：正在启动文档。　　

　　4、使用当前文档——下一步 ：选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件，打开——点击确定 。　　

　　5、点击下一步：撰写信函——光标放在模板的姓名处，点击　 其它项目 ……　，选择“姓名”点击插入。同样的方法插入其它的项目。　　

　　6、点击预览信函——合并邮件。即可看到完成的效果。　　

　　7、打印机中装入空白奖状，点击打印即可。

如何批量打印奖状？

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打印奖状和打印明信片原理基本一致，先制作一个word文件，使用文本框将内容布局，调好位置，保存，再制作一个excel文件用于记录奖状的内容部分，然后通过在word文件通过信函和邮件工具插入域的方法将文本替换为数据！最后实现批量打印的功能！你只需提前要打印的内容写到EXCEL文件中，在WORD中调节好打印位置，剩下的工作就在打印机上填纸就OK了！

1、创建奖状的数据文件。

这个文件用于存储受奖人姓名和奖状的内容，这个文件相当于一个小数据库，可以随时增加、修改相关记录，今年用完了，明年还可以用！

2、建立奖状打印模板

新建一个word文件。分别在上面画出文本框（为什么用文本框，因为文本框可以方便的调整相应文字的位置），用于显示需打印的内容：通过过反复调整各文本框的位置使打印位置效果最佳，这是个很枯燥的活；

3、将数据文件里的内容调入到 word文档

（1）在第二步创建的world文件中，调用菜单“工具→信函和邮件-显示邮件合并工具栏”，会在工具栏多出一行合并邮件的工具栏；点击左边第二个[打开数据源]工具按钮，按提示选择第一步创建的Excel文件，并选择sheet1。

（2）在world文档中选中要变化的文字内容(比如姓名)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入EXCEL文件对应的列，同样，如果奖状的内容也有变化，可以按此法再插入相应的域。

(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示出EXCEL文件中相应该的内容。通过上一条或下一条可以切换不同行的数据，还可以通过数据查询找到需要的数据！

4、打印

点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出奖状。

设好后，一切就绪，只需将贺卡放入打印机，打完好取出，再放入，直接完成所有工作！是不是很有效率！

如何用word或wps“邮件合并”功能批量打印奖状？

1、首先打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。　　

2、点击“打开数据源”，选择“成绩表

.xls

”，选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)　　

3、把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会出现<<学号>>字样。　　

4、点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。　　

5、按照上面的方法，分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。　　

6、输出和打印，最后如果你想生成每个学生一份文档，点击“合并到不同新文档”　　

7、如果希望生成一份文档，里面每一页是不同学生的成绩单，可点击“合并到新文档”；如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”。

如何对荣誉证书批量套打模板就行打印字体或位置作调？

方法如下：

1、文件——页面设置——纸张——纸张大小（自定义）——宽度、高度（荣誉证书的长和宽）

2、页边距设置（也就是你的荣誉证书上下左右要预留的空白区域尺寸）

3、在版心内添加文本内容，最好用白纸裁剪成证书大小先试打一张，符合要求后再正式用证书纸张打印，这样才保险，免得损坏证书，少了一张就不好办了。

OK！行不行就等待着看你的评价了。

打印彩色的奖状？

　　在证书或者奖状上面打印文字，可以使用激光打印机，也可以使用喷墨打印机。只要打印机支持需要打印的纸张。　　2.新建图层，输入需要的文字。调整好文字位置。也就是说，奖状和文字不在同一图层上：3. 隐藏奖状图层。将空的奖状纸，按方向放入打印机，只打印文字，就可以了：

到此，以上就是小编对于批量打印奖状的问题就介绍到这了，希望介绍关于批量打印奖状的5点解答对大家有用。